個人情報保護方針

AGCグループ（AGC株式会社及びその子会社）の各法人（以下、AGCグループと称します）は、お客様、取引関係者及び従業員等、弊社の業務と関わりのあるすべての関係者の氏名、住所、電話番号等の個人を識別できる情報（以下併せて「個人情報」と称します）について、その適切な保護が非常に重要であると認識しています。
AGCグループは、常に社会的責任を認識し、プライバシーの保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、事業活動を行うために、以下の基本方針を制定します。

（個人情報の取り扱い）

1. AGCグループは、公正かつ適法な方法で個人情報を取得、利用および提供します。

• 利用範囲と目的
  個人情報の取得に際しては、利用目的等を特定します。 取得した個人情報は、利用目的の範囲内で、業務に必要な範囲に限定して利用します。
• 本人同意
  あらかじめ特定した範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、情報主体（個人情報の本人様）の同意を得るものとします。
• 安全管理措置
  個人情報を取り扱うにあたり、管理するための組織と体制を設置し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等が発生することのないように、適切な管理に努めます。 また、継続的に見直しを行い、安全管理措置の強化と改善を推進します。
• 第三者への提供
  情報主体の同意を得た場合または法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。また、個人情報を第三者に提供する場合には、契約等により個人情報の管理を義務付け、その第三者からの漏洩、再提供の防止などに努めます。

（情報主体への対応）

2. AGCグループは、情報主体が自己の個人情報について、開示、訂正、追加または削除を希望される場合には、法令及び規則に従い、すみやかに対応します。

（法令順守）

3. AGCグループは、個人情報の保護に関する各種法令、規則等を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを継続的に見直し、その改善に努めます。

（グループ全体への啓蒙）

4．AGCグループは、この方針をAGCグループの役員、従業員（嘱託社員、人材派遣社員等を含む）および関係者に周知徹底することによって、一人ひとりがその重要性を認識し、実行する風土づくりに努めます。

個人情報の収集目的について

AGC グループは、原則として以下の目的で個人情報を利用します。
（なお、個別に利用目的が明示されている場合は、その利用目的に従った利用を行います。）
それ以外の目的で利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に予めその旨を明示します。

• お問合せ・ご要望や資料請求への回答と対応
• AGC グループの製品・サービスおよび関連情報の提供
• AGC グループの製品・サービスの利用に係る状況、ニーズなどの調査、改善
• AGC グループの製品の営業、販売、サービスの提供等に関する業務
• AGC グループの事業活動において必要な業務連絡

個人情報の共有について

AGC グループは、AGC グループ各社との間で個人情報を下表の通り共同利用します。

個人情報の第三者提供について

以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人から取得した個人情報を第三者へ開示または提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先（再委託先を含みます。）に個人情報の取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人情報を提供する場合
• 上記の「共同利用する者の範囲」に掲げる者に対して提供する場合
• 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の安全管理措置について

個人情報を取り扱うにあたり、管理するための組織と体制を設置し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等が発生することのないように、適切な安全管理措置に努めます。
その主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護方針の策定）

個人情報の適正な取り扱いの確保のため、各種法令、規則等の遵守、個人情報の請求及び問合せ窓口等について本個人情報保護方針、内規、マニュアルを策定しています。

（個人情報の取り扱いに係る規律の整備）

個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等について個人情報保護管理規程を定めています。

また、以下の個人情報の安全管理措置について、定期的に点検を実施しています。

●物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

●技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

●人的安全管理措置

• 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に教育・Eラーニングを実施しています。

●外的環境の把握

• 外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

情報主体の権利

個人情報のご本人には、各国の個人情報保護に関する法令に則った権利があります。

開示等の手続き

弊社は、お客様等からの弊社が保有するお客様ご本人の個人データにかかる利用目的の通知・開示・訂正・利用停止（以下開示等といいます。）の請求について、法令に基づき開示等を要しないとされている場合を除き、以下のとおり対応します。

(1)開示等の請求ができる方

• お客様ご本人
• お客様が未成年者または成年被後見人の場合は、お客様の法定代理人
• お客様ご本人から委任され、弊社所定の手続きをされた方

(2)請求受付窓口と受付時間

• 受付窓口

  〒101-0032　東京都千代田区岩本町3-10-4 寿ビルディング4Ｆ
  AGCグリーンテック株式会社 管理室(個人情報担当)
  Tel　03-5833-5451

• 受付時間

  9:00～12:00及び13:00～17:00（土日祝日を除く）

(3)請求に必要な書類

• 弊社所定の「個人情報 開示請求書」、「個人情報 訂正等・利用停止・第三者提供の停止 請求書」

  （本請求書は上記受付窓口にご連絡のうえお求めください。）

• 本人確認のための書類

  運転免許証または住民票の写し

• 代理人による開示等の請求の場合

  上記2の書類に加え、代理権があることを確認できる書類（詳しくは上記受付窓口にお問合せください。）

(4)開示等のご請求に対する回答

• 回答は、ご本人またはその代理人に書面にて通知いたします

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